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交通与物流工程学院学生会例会制度
时间:2014-10-22   点击量:

交通与物流工程学院学生会例会制度

 

    例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制,促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度

学生会例会包括主席团会议全体成员会议各部例会三种:

1、主席团会议

参加人员为主席团各成员以及办公室主任。

主席团会议原则上每周一召开一次。

    会议内容如下:

   A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;

   B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;

   C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;

   D、对学生会工作计划进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式

   E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。

2、全体成员会议

   时间:每周星期一晚上610

   地点:1207

   参加人员:全体分团委学生会成员

   一、会议流程

     ①办公室对例会进行考勤;

     ②由分团委副书记和学生会主席依次介绍上周的工作情况,本周的工作安排以及下周的工作计划;

     ③例会发言部门顺序固定,每个部门都要发言,内容固定为:上周完成的事,上周未完成待处理的事,        下周还要完成的事,需要XX部怎样协助;

     ④由学生会主席进行总结。

   二、会议请假制度

     第一条 事前写书面请假条,事后不补假;

     第二条 干事请假由部长审批,副部长、部长请假由主席审批;

     第三条 因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤; 
     第四条 迟到、早退累计达三次者,记一次旷勤,旷勤两次以上者取消学生会成员资格;

     第五条 原则上每个学期请假不得超过三次,否则取消评优资格。

   三、会议纪律

     1.会议期间,遵守会议时间,提前到场入座;

     2.会议期间,请把手机关闭或调至静音;

     3.会议期间,请不要相互交流、接打电话、大声喧哗;

     4.会议期间,请勿随意走动,保持会场卫生;

     5.每次会议自律部指派一名成员作纪律观察员,做好会议纪律的记录。

3、各部例会

    A、部门会议由学生会各部门部长主持,参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由       各部自己确定。

    B、各部门部员如不能参加例会者,应事先按照《学生会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。

   C、各部开例会时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解其主管部门的动态。

同时,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等。

 

 

 

交通与物流工程学院分团委学生会

                                   二〇一四年十月十二日

 

 

 

 

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